Stația de vânzare
Rulează pe calculatorul cu ecran tactil de la casă. Scanezi produsele, încasezi numerar, card sau mixt, iar bonul iese la casa fiscală. Stația merge și atunci când cade internetul.
VEGHE
N
ONE
N
ONE
Softul complet al magazinului.
Gestiune, casă, echipă. În cloud.
Vinzi la casă, ții stocul, primești marfa, comanzi la furnizori, faci inventarul, conduci echipa, emiți facturi și vezi cifrele afacerii tale, toate dintr-un singur soft. Îl folosești pe calculatorul de la casă, pe telefon și pe laptop.
Construit pe regulile unui magazin real
Veghează afacerea. Zi și noapte.
Ce este Vegheon One
Un singur soft, cu trei locuri de lucru.
Toată lumea lucrează pe aceleași date, în timp real, iar fiecare om vede doar ce îi revine lui.
Gestiunea, în browser
Se deschide pe laptop sau pe orice calculator, fără nicio instalare: produse, NIR, stoc, prețuri, comenzi, inventare, rapoarte, echipa și facturile sunt toate acolo.
Aplicația de telefon
Angajații fac recepția și inventarul prin scanare, managerul aprobă de oriunde, iar fiecare își vede programul, concediile și rezultatele. Va fi în Google Play și în App Store.
Firma ta are baza ei de date
Fiecare firmă are o bază de date separată de a celorlalte, cu copii de siguranță făcute în fiecare noapte și cu o probă de restaurare care verifică periodic că acele copii chiar se pot folosi.
Fără server în magazin
Nu ai nimic de instalat și nimic de întreținut, iar actualizările vin singure. Datele rămân în permanență ale firmei tale.
Pornești cu 15 zile de probă
Îți aducem produsele și stocul din softul vechi, îți legăm casa fiscală și îți pornim echipa. Tu doar vinzi, ca până acum.
Avantajele reale
Ce îți aduce Vegheon și nu îți aduce softul pe care îl ai acum.
Nu sunt promisiuni de catalog, ci lucruri pe care le-am construit după regulile unui magazin real și pe care le poți verifica în cele 15 zile de probă.
Fiecare apăsare are un nume
În magazin nu există parole și nu există „contul comun”. Dispozitivele sunt aprobate o singură dată, iar omul intră cu PIN, cu fața sau cu ecusonul lui. Jurnalul nu poate fi șters de nimeni, nici de noi.
Un inventar pe care nu-l poți contesta
Numărarea este oarbă și pe zone, diferențele se renumără de altă persoană, iar lipsa se calculează la preț de vânzare și se împarte corect. Perechile de produse încurcate primesc un verdict, nu o bănuială.
Prețul ajunge și pe raft, nu doar la casă
O scumpire de la furnizor trece prin manager și supervisor și se încheie abia când eticheta nouă este bifată la raft. Dacă nu este bifată, Veghea dă alarma.
Veghea lucrează cât dormi tu
Dimineața găsești câteva carduri clare în „De decis”, nu rapoarte lungi. Aprobi de pe telefon de oriunde, iar managerul poate intra „peste” operator la casă fără să închidă tura.
Echipa, în același soft
Pontajul, concediile și competițiile sunt în fișa fiecărui om. Șoferul are aplicația lui, cu kilometri, motorină și decont semnat.
Mutarea o facem noi și datele rămân ale tale
Luăm noi datele din softul vechi fără să-l atingem, Catalogul Vegheon completează produsele, iar un magazin fără soft pornește prin scanare. Dacă pleci, pleci cu tot, în Excel și CSV.
Problema
Un magazin pierde bani exact acolo unde softul nu se uită.
Softurile obișnuite de casă și gestiune îți spun ce s-a vândut. Nu îți spun unde dispare marfa, cine a făcut ce și de ce stocul nu se potrivește.
Minusuri fără vinovat
Inventarele se fac pe hârtie, numărătorile merg pe încredere, iar lipsa se împarte „la grămadă”, fără ca cineva să știe de unde vine.
Marfa intră nescanată
Diferențele față de factură se văd abia peste săptămâni, iar produsele „frați” se încurcă la recepție și apar apoi ca minus la unul și plus la celălalt.
Toți pe același cont
O singură parolă, știută de toată lumea. Nimeni nu mai știe cine a dat reducerea, cine a șters linia și cine a făcut returul.
Cade internetul, cade magazinul
Softurile „în cloud” obișnuite se opresc atunci când cade internetul, iar clientul din fața casei pleacă.
Modulele
Ce este gata, ce este în lucru și ce urmează.
Gata
În lucru
Urmează
Modul opțional
Casa
Vânzarea la casă, fără surprize.
Am pornit de la ce face un soft de casă bun și am adăugat ce lipsește de obicei.
Merge fără internet
Nomenclatorul și prețurile stau pe stație. Bonurile ies oricum la casa fiscală, iar când revine rețeaua pleacă în cloud, fiecare o singură dată.
Ture cu numărare și raport Z
Tura se deschide cu fondul de casă și se închide cu numărarea sertarului și cu raportul Z. Dacă apare o diferență, ea are un nume lângă ea.
Retur și reducere cu PIN de manager
Returul se face doar dintr-un bon existent, linie cu linie și cu motiv. Orice reducere cere aprobare, iar totul rămâne în jurnal.
Oamenii se schimbă în două secunde
Ecusonul QR este citit de scanerul casei, apoi urmează PIN-ul. Managerul intră „peste” operator pentru o aprobare sau pentru un NIR rapid, fără să închidă tura.
Aprobare de la distanță
Operatorul cere, managerul primește cererea pe telefon și aprobă cu PIN-ul lui, de oriunde ar fi. Stația se deblochează pe loc.
Casa fiscală, vorbită direct
Dacă aparatul fiscal dă eroare, de hârtie sau pentru că este oprit, vânzarea se oprește cu un mesaj clar: un bon care nu a ieșit din casă nu există. Ai bon cu CIF, prețuri speciale pe perioadă și SGR adăugat automat.
Gestiunea
Stocul este un jurnal, nu o cifră.
Fiecare mișcare are un document, o oră și un om în spate, așa că stocul se poate reface oricând din jurnal, la ban.
Un produs, mai multe coduri
Nu mai apar fișe-clonă pentru același produs. Codurile de bare se verifică la cifra de control, iar un cod greșit nu intră în sistem.
Recepție scanată, apoi NIR
Operatorul scanează marfa la primire și codurile noi se leagă pe loc, iar managerul confirmă costul și prețul. Un produs ajuns sub cost nu intră fără un preț nou.
Corectură de stoc cu aprobare
Se poate face în orice zi, cu motiv și cu poză. Peste un prag, doar supervisorul poate aproba. Corecturile din inventar și cele făcute de mână stau în același registru.
Loturi și expirare
Fiecare intrare creează un lot cu data lui de expirare, iar Veghea te avertizează cu 30 de zile înainte.
Filtrele-problemă
Produsele în pierdere, cele pe minus, cele fără raion, cele cu TVA de verificat și cele cu nume dublate le vezi direct din meniu, cu numărul lor lângă.
Comenzi la furnizori
Propunerea de comandă se calculează din vânzări și din stoc, se rotunjește la bax și pleacă pe e-mail ca PDF. Recepția se leagă de comandă, ca să vezi ce a venit, ce lipsește și ce a venit necomandat.
Circuitul prețului
De la scumpirea de la furnizor până la eticheta de pe raft.
Nu mai există „n-am știut”: fiecare pas are un nume și o oră, iar casa și raftul arată mereu același preț.
- 1
Furnizorul scumpește
În NIR, linia al cărei cost a crescut peste pragul firmei se marchează singură: costul a urcat de la 4,12 la 4,58, iar adaosul la prețul vechi a scăzut de la 50% la 35%.
- 2
Managerul decide
Poate păstra prețul, poate pune preț nou pe tot stocul sau preț nou de la o anumită oră. Vegheon propune prețul care păstrează adaosul și arată marja în lei pentru fiecare variantă.
- 3
Supervisorul aprobă
Peste pragul firmei, cardul ajunge pe telefonul supervisorului cu tot ce îi trebuie ca să decidă în zece secunde. Fără răspunsul lui, nimic nu se schimbă.
- 4
PV-ul și eticheta
Prețul intră la casă la ora aleasă, iar operatorul de pe tură primește sarcina: o etichetă de tipărit și de schimbat la raft.
- 5
Tipărit și bifat
Eticheta iese din Vegheon la imprimanta de etichete. Operatorul bifează „am schimbat-o la raft” cu PIN-ul lui și, dacă firma vrea, cu o poză.
- 6
Dacă nu, intervine Veghea
După 30 de minute, eticheta nebifată aduce un card la manager și la supervisor: casa arată 7,90 de 30 de minute, raftul arată 7,50, și iată cine este pe tură.
Un singur preț, pe tot stocul
Legea cere același preț de raft indiferent de lot. Vegheon calculează, în lei, ce câștigi sau ce pierzi pe stocul vechi și pe cel nou.
Sarcina este a turei
Dacă tura se închide, eticheta trece la următorul operator, tot cu nume. Ieftinirea urmează exact același circuit.
Totul rămâne în fișa produsului
Fiecare schimbare de preț este un PV numerotat în care scrie cine a cerut, cine a aprobat, cine a tipărit și cine a schimbat eticheta. În plus, ai raportul „timpul mediu de la scumpire la raft”.
Inventarul
Un inventar pe care nu-l poți contesta.
Fiecare bucată numărată are un om, o oră și o semnătură în spate.
Numărare oarbă, pe zone
Cine numără nu vede cifra din sistem: scanează produsul și scrie cantitatea pe care o vede pe raft. Fiecare zonă este numărată de un singur om.
Renumărare făcută de altă persoană
Acolo unde cifrele nu se potrivesc, aplicația cere a doua și a treia numărătoare, fiecare semnată cu PIN.
Lipsa calculată corect
Lipsa se calculează la preț de vânzare, perechile de produse „frați” se compensează, iar plusul fără pereche se ține separat. Rezultatul se împarte egal între cei care au numărat.
Perechile, cu verdict
Când un produs este pe minus și altul pe plus, Veghea verifică NIR-urile, vânzările și codurile și spune unde s-a făcut încurcătura, la recepție, la un alias sau la un buton, și cât de sigură este.
Rezultatul fiecăruia
Fiecare om primește PDF-ul cu partea lui și confirmă că l-a citit. Istoricul rămâne în fișa persoanei.
Stocul inițial, semnat
La pornire, stocul din softul vechi intră ca inventar inițial pe care îl semnezi tu. De atunci încolo, fiecare cifră are o sursă.
Oameni și siguranță
Fiecare apăsare are un nume.
Fără parole în magazin și fără „contul comun”. Intrarea seamănă cu cea din aplicația băncii.
Dispozitive aprobate, nu conturi
Calculatorul de la casă, telefonul și laptopul sunt aprobate o singură dată de supervisor. Omul intră cu PIN, cu fața sau cu ecusonul lui, iar un telefon pierdut se oprește într-o secundă, din Centru.
Un profil pentru fiecare om
Profilul ține rolul, magazinul, drepturile pe bife (poate face NIR? poate aproba reduceri?), dispozitivele, pontajul, concediile, competițiile și ce i s-a imputat și de ce. Operatorul își vede fișa lui pe telefon.
Program, pontaj, concedii, competiții
Pontajul se face cu PIN, pe stație sau din telefon. Concediile se cer cu un buton și le aprobă managerul. Competiția de tutun are clasament vizibil și premiu pe săptămână.
Un jurnal care nu se șterge
Rămâne scris cine a făcut ce, când și de pe ce dispozitiv. Nu există buton de ștergere, nici pentru noi. „Oprești accesul acum” scoate pe oricine din toate aplicațiile, în câteva secunde.
Veghea
Cât dormi tu, Vegheon caută problemele.
Dimineața găsești în „De decis” câteva carduri clare, nu rapoarte lungi.
Produse sub cost și pe minus
Le vezi cu butonul de corecție lângă ele, nu doar cu o alarmă.
Recepție deschisă, NIR nefăcut
Marfa care a intrat scanată, dar nu a ajuns în gestiune nici după trei zile, și comanda trimisă pentru care nu există recepție.
Diferențe de tură și bonuri neconfirmate
Sertarul care nu bate, bonul care nu a ajuns în cloud și stația rămasă fără internet de peste 30 de minute.
Avarie la casă, pe cale legală
Când casa de marcat nu merge, operatorul cere, managerul aprobă, iar vânzarea se face din telefon, cu chitanță și cu registru special. Cât durează avaria, o bandă roșie stă pe toate ecranele.
Expirări și comenzi
Loturile care expiră în 30 de zile și produsele care se termină în trei zile fără să aibă comandă făcută.
Factura din SPV, legată singură
Factura electronică de la furnizor se va potrivi automat cu recepția, rând cu rând.
Statisticile afacerii
Cifrele pe care le vede supervisorul. Și nimeni altcineva.
Totul vine din jurnalele Vegheon, în timp real, pe telefon sau pe laptop. Fiecare listă se exportă în Excel, CSV sau PDF.
Pulsul zilei
Încasările în numerar și pe card, profitul, bonurile și coșul mediu, comparate cu ieri, cu aceeași zi a săptămânii trecute și cu media pe șapte zile, la aceeași oră: „Până la 18:00 ai 144 de bonuri, iar normalul este 182.”
Listele care fac bani
Vânzările pierdute (produsele ajunse pe zero, în lei pe zi), stocul negativ cu cauza lui, banii blocați pe raft și comanda cu zilele rămase. Fiecare listă are un buton care duce spre acțiune.
Topuri și branduri
Top categorii pe zi și pe lună, cu adaos și marjă, top produse, clasamentul lunilor anului și stocul pe brand, pentru magazinele de profil.
Contracte cu furnizorii
Bonusul pe cartuș, pe procent sau pe cotă se numără direct din bonuri: vezi ce ai de facturat pe trimestru și cât ai vândut față de cât ai facturat. Îl definești tu, pentru orice furnizor.
Harta orelor
Îți arată în ce zi și la ce oră este magazinul plin, pe ultimele opt săptămâni, ca să pui programul echipei pe orele galbene.
Luna, la ritmul de acum
Pui ținta, iar Vegheon îți spune unde închide luna și ce îți trebuie ca să o prinzi: „+1.040 lei pe zi, adică +39 de bonuri”. În plus, vezi cei 20% din produse care fac 80% din marjă.
Modul opțional
Aprovizionarea cu șofer.
Este pentru magazinele care au un om pe drum. Se pornește pe firmă, iar rolul „Șofer” vede doar ziua lui.
Lista de cumpărat
Lista vine din propunerea de comandă. La fiecare oprire, șoferul bifează „luat”, „n-aveau” sau „înlocuit cu…” și face poza bonului, iar managerul vede totul pe loc.
Kilometrii, cu poză la bord
La pornirea și la închiderea turei se face o poză din cameră, pe loc. Kilometrii parcurși se compară cu traseul planificat.
Motorina, cu poză
Se notează bonul, litrii, suma și kilometrii la alimentare. Consumul mașinii se compară cu media ei, iar peste 20% managerul primește un card.
Decontul semnat
Avansul minus bonurile, motorina și întreținerea dă suma de primit sau de returnat. Decontul se semnează cu PIN și îl aprobă managerul, iar pontajul se închide odată cu el.
Fișa mașinii
ITP-ul, RCA-ul și revizia la kilometri stau în fișă, iar Veghea te anunță cu 30 de zile înainte. Poți avea mai multe mașini și mai mulți șoferi.
Marfa rămâne a operatorului
Șoferul doar bifează lista, iar marfa o scanează operatorul la descărcare. Diferența dintre listă și recepție o vede managerul.
Urmează
Facturi și e-Factura
Facturile către firme vor pleca din gestiune direct în SPV, iar cele de la furnizori vor veni singure și se vor lega de recepție.
Contabilitate
SAF-T și exporturile pentru contabilul tău vor fi în prima versiune vândută.
Card și plăți
Plata cu cardul va fi legată de terminal, iar abonamentul se va putea plăti online.
Cum începi
Mâine ai stocul real. În 15 zile știi dacă rămâi.
Sunt două feluri de a porni și amândouă se fac fără să atingi softul vechi și fără să oprești magazinul.
Luăm noi datele din el
Luăm produsele, codurile, prețurile, stocul, furnizorii și vânzările din ultimele 12 luni, într-o întâlnire de 30 de minute, de la distanță, cu tine de față. Noi doar citim, nu scriem nimic: softul tău rămâne pornit și vinzi pe el mai departe. Stocul adus intră ca inventar inițial, pe care îl semnezi tu.
Primul inventar, cu telefoanele angajaților
Fiecare om ia o zonă și scanează raftul cu telefonul lui. Catalogul Vegheon completează numele, categoria și TVA-ul, iar omul scrie doar prețul și bucățile. Numărarea este oarbă și se semnează cu PIN; 300 de produse se termină în două ore. Din clipa semnăturii ai stoc real, cu un nume pe fiecare cifră.
Nu stricăm nimic la softul vechi
Rămâne pornit, cu datele lui. După mutare rămâne pe calculator, ca arhivă.
Testezi fără să strici nimic
Ai 15 zile de probă, cu toate modulele, în paralel cu softul vechi, și compari Z-urile la ban.
Ziua mutării o alegi tu
Ultimul Z îl dai pe softul vechi și primul pe Vegheon. Dacă nu o alegi deloc, nu ai pierdut nimic.
- Ziua 0
Luăm noi datele sau faceți primul inventar cu telefoanele.
- Ziua 1
Le vezi în Vegheon și semnezi stocul inițial.
- Ziua 1–2
Legăm casa fiscală și imprimanta, iar oamenii intră cu coduri, fără parole.
- Zilele 3–15
Lucrezi în paralel cu softul vechi, cu toate modulele pornite.
- Apoi
Rămâi pe abonament lunar, cu factură electronică, iar datele sunt mereu ale tale.
Mutarea datelor, în detaliu
Trei drumuri, cu aceeași promisiune: tu nu exporți nimic.
Orice soft ai avea, sau niciunul, pornești fără să cauți fișiere și fără să pierzi nimic.
Soft cu bază de date pe calculator
Este cazul POB, SmartCash, Magister sau WinMentor. „Vegheon Cititor”, un program mic pe care îl pornim noi pe ecran partajat, citește produsele, codurile, prețurile, stocul, furnizorii și vânzările din ultimele 12 luni. Nu scrie nimic și nu lasă nimic în urmă, iar lista cu ce pleacă o vezi pe ecran înainte să plece.
Soft cu export
Este cazul Saga, Freya, SmartBill sau al oricărui Excel. Îți arătăm unde apeși „Export” sau o facem noi. Fișierul trece printr-o verificare înainte să intre ceva: coduri lipsă, dubluri, prețuri sub cost. Ori intră tot, ori nu intră nimic.
Niciun soft
Ai un caiet, memoria și o casă de marcat veche. Scanezi raftul cu telefonul, Catalogul Vegheon completează numele, categoria, TVA-ul și brandul, iar tu scrii prețul și bucățile. 300 de produse sunt gata în două ore, semnate ca inventar inițial.
Catalogul Vegheon
Este o bază comună în care codul de bare duce la nume, categorie, TVA, brand și SGR, fără prețurile sau stocurile nimănui. Se umple din fiecare magazin, din facturile electronice și din surse publice, așa că al 50-lea client pornește mult mai repede decât primul.
Ce nu luăm niciodată
Nu luăm utilizatori, parole, CNP-uri, bonuri cu nume de clienți sau tokenuri. Luăm doar ce ține de marfă și de furnizori.
Dacă pleci, pleci cu tot
Datele rămân ale tale. La cerere le primești complet, în Excel și CSV, într-un format documentat public, pe care îl poate citi orice alt soft.
De ce Vegheon
Vegheon față de softurile pe care le găsești azi în magazinele din România.
| Funcție | POB Retail | SmartCash (Magister) | Freya | SmartBill | Saga C | WinMentor | Vegheon One |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vinde fără internet | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| În cloud, fără server în magazin | — | parțial | ✓ | ✓ | parțial | — | ✓ |
| Aplicație de telefon pentru angajați (recepție, inventar) | parțial | ✓ | parțial | ✓ | — | — | în lucru |
| Inventar orb pe zone, renumărare de alt om, lipsă împărțită corect | — | — | — | — | — | — | ✓ |
| Fără parole: dispozitiv aprobat, PIN, față, ecuson | — | — | — | — | — | — | ✓ |
| Drepturi pe om, pe bife; jurnal de neșters | — | parțial | — | — | — | — | ✓ |
| Circuitul prețului: scumpire → aprobare → etichetă bifată la raft | parțial | parțial | parțial | — | — | — | în lucru |
| Veghea: carduri „De decis” dimineața, nu rapoarte | — | — | — | — | — | — | ✓ |
| Comenzi la furnizori propuse din vânzări | parțial | ✓ | — | — | — | parțial | în lucru |
| Echipa: pontaj, concedii, competiții, șofer cu decont | — | — | — | — | — | — | în lucru |
| Statistici: pulsul zilei, harta orelor, ținta lunii | parțial | parțial | parțial | parțial | — | parțial | în lucru |
| Mutare: luăm noi datele + catalog comun de produse | — | — | — | — | — | — | în lucru |
| e-Factura primire și emitere | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | urmează |
| SAF-T | parțial | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | urmează |
| Fidelizare clienți, cântare, e-commerce | — | ✓ | ✓ | parțial | — | parțial | urmează |
| Contabilitate completă, salarii | — | — | — | — | ✓ | ✓ | — |
Glisează tabelul spre stânga ca să vezi toate coloanele.
După materialele publice ale fiecărui producător, octombrie 2026. „—” înseamnă că nu apare în descrierea lor; „parțial” înseamnă că există ceva asemănător, dar nu la fel.
Cinstit
Ce au ei și noi nu avem încă. Și invers.
Nu vindem ce nu este gata. Spunem clar unde suntem noi și unde sunt ceilalți.
Ce aduc softurile vechi, cu ani de piață în spate
- SmartCash are fidelizare, cântare, e-commerce, HoReCa, BI cu QlikView, verificatoare de preț, lanțuri mari și integrare SGR cu RetuRO.
- Freya are fidelizare și promoții, cântare, kiosk de comandă, integrări cu Metro, Saga și WinMentor și merge offline șapte zile.
- SmartBill are facturare matură, e-Transport, SAF-T pentru stocuri, integrări cu magazinele online și un preț mic.
- Saga C are contabilitate completă în partidă dublă, salarii și declarații, și este gratuit: plătești doar actualizările.
- WinMentor este un ERP întreg, cu contabilitate, producție și CRM.
- POB are licență plătită o singură dată, import din Metro, export către Saga și șase metode de plată.
Ce luăm de aici în planul nostru: e-Factura și SAF-T urmează, fidelizarea și cântarele vin după prima versiune, iar exporturile contabile se fac împreună cu contabilul tău.
Ce nu are niciunul dintre ei, după materialele lor
- Răspunderea pe om: fără parole, cu dispozitive aprobate, PIN, față sau ecuson, drepturi pe bife și un jurnal pe care nu-l poate șterge nimeni.
- Inventarul care nu se poate contesta: orb, pe zone, cu renumărare de altcineva, cu lipsa la preț de vânzare împărțită corect și cu perechile lămurite printr-un verdict.
- Circuitul prețului dus până la eticheta bifată la raft, cu alarmă dacă nu este bifată.
- Veghea: carduri „De decis” dimineața, aprobări de pe telefon de oriunde și managerul „peste” operator la casă.
- Echipa: pontaj, concedii, competiții și șoferul cu kilometri, motorină și decont.
- Statisticile supervisorului: pulsul zilei la aceeași oră, harta orelor, luna la ritmul de acum și contractele cu furnizorii.
- Mutarea: luăm noi datele, avem catalogul comun și pornirea prin scanare, iar dacă pleci, pleci cu tot.
- O bază de date separată pe firmă, cu copii zilnice probate.
Veghează afacerea.
Zi și noapte.
Vegheon este construit pe regulile unui magazin real și testat cu sute de probe automate înainte de primul client. Îți arătăm cum merge, pe casa și pe telefonul tău.
Cere un demo
15 zile de probă · toate modulele